试剂订购与存放制度
1. 总则
(1) 为了实验室高效、准确的管理统计试剂耗材支出,同时研究生能够充分利用实验室试剂资源,实现快速查找、合理购买、有据可查,避免重复订购,特制定本试剂耗材管理制度。
(2) 实验室试剂耗材订购统一由试剂管理员负责,实验室正式研究生以及确定保研进入实验室的本科生,可以向试剂管理员提出购买申请,其他人员如需购买必须由相关研究生代为申请。
2. 试剂耗材订购
(1) 一般试剂订购流程:
a) 查询:
登陆百会格格,进入“功能乳品实验室现有试剂库”进行查询,如果没有或者确实需要重新购买,到网上查询试剂信息,确定经销商、货期、价格等。
务必做到先查后买、找正规经销商、货比三家。
b) 申请、审核:
单价300元以上试剂,填写纸版“试剂购买申请单”,找相应审核人签字;单价300元以下试剂无需申请,直接进行“c)登记申请订购”。
总价大于5000元试剂----任发政老师签字;
总价1000-5000元试剂----各组指导老师签字
糖脂代谢组 方冰老师
肠道健康组 李媛老师
微生物生理功能组+畜产工程中心 赵亮老师
产品加工组 郭慧媛老师
功能因子组 张昊老师
检测中心 樊星老师
总价300--1000元试剂----各组组长签字。
糖脂代谢组 邢寒竹
肠道健康组 陈善斌
微生物生理功能组 王希璠
产品加工组 王旭
功能因子组 高海娜
c) 登记申请订购
登陆百会格格在线文档,在“试剂购买申请列表”中录入需要购买试剂的详细信息,然后将已签字的审核表交予试剂耗材管理员。单价300以下试剂,可直接在试剂购买申请列表中填写信息,管理员会直接订购。
管理员查询试剂库库存并且核对购买信息无误后,根据试剂购买申请列表中的信息进行订购。管理员只负责订购,一切试剂信息请自行与经销商联系确定,请务必确保信息准确。
实验室成员可在任意时间将纸版申请单交到管理员处(同时需要在电子版“试剂购买申请列表”中录入试剂信息),管理员会在工作日每天上午10点和下午4点分两次订购。若急需请提前申请。
d) 领取试剂
试剂到货后,管理员会通知订购人,在“试剂购买申请列表”中填写收货日期、存放地点、保存条件后,领取试剂。领取后填写入库登记表,并贴上专用标签,存放在指定位置。
(2) 一般耗材订购流程:
a) 查询:同一般试剂购买流程
b) 申请、审核:同一般试剂购买流程
c) 登记申请订购
将已签字的审核表交予试剂耗材管理员,然后将需要订购的耗材详细告知耗材采购员,由耗材采购员登陆百会格格在线文档,在“耗材购买申请列表”中录入需要购买耗材的详细信息。单价300以下耗材,可直接在耗材购买申请列表中填写信息,管理员会直接订购。
管理员查询耗材库存并且核对购买信息无误后,根据耗材购买申请列表中的信息进行订购。管理员只负责订购,一切耗材信息请自行与经销商联系确定,请务必确保信息准确。
实验室成员可在任意时间将纸版申请单交到管理员处,同时将采购信息提交给各组耗材采购员,采购员在电子版“耗材购买申请列表”中录入采购信息,管理员会在每周一上午10点和每周四上午10点分两次订购。其余时间不订购。
各组耗材采购员:
糖脂代谢组 尹文静
肠道健康组 吴双
微生物生理功能组 吴智妹
产品加工组 王静
功能因子组 刘静文
检测中心 张琛
畜产工程中心 桑跃
细胞房 雷贝贝
d) 领取试剂:同一般试剂购买流程。
(3) 气体、液氮的订购流程
a) 气体订购
细胞房二氧化碳气体由细胞房管理员负责查看,快用完时提前向试剂管理员申请订购,其他气体由使用人向试剂管理员申请订购,气体直接网上填写“试剂购买申请列表”即可,按照订购流程进行即可。
b) 液氮订购
细胞房液氮由细胞房管理员负责查看,联系液氮公司定期补充液氮,每学期结一次账,然后将发票和本学期详细记录交给试剂管理员。其他同学使用液氮需要联系细胞房管理员,代为订购。
(4) 剧毒及危险品的订购流程:
a) 实验室常见剧毒品
氰化钾、氰化钠、氰化贡、氰化铜、硝酸汞、硫酸汞、氯化汞、氧化汞、砷、三氧化二砷、五氧化二砷、二硫化砷、砷酸钾、砷酸钙、砷酸铅、亚砷酸钾、亚砷酸钙、亚砷酸铅、亚砷酸、焦磷酸四乙脂、四磷酸六脂、氮芥气、氯化苦、氯气、液氯。
b) 实验室常见危险品
主要是明确致癌、致突变、放射性试剂药品以及致病菌株、病毒株等。
c) 订购剧毒及危险品,必须向任发政老师提出书面申请,任发政老师签字后,由危险品安全员根据一般试剂订购流程购买、收货、登记。危险品入库、出库必须由安全员亲自操作。
(5) 其他实验材料订购流程
a) 实验动物、细胞株、菌株、质粒、引物订购流程
按照一般试剂购买流程在电子版上登记申请,审核通过后自行订购,到货后进行入库登记。
b) 食品原材料购买流程
食品原材料购买按照一般试剂订购流程进行订购。
c) 办公类及其他实验辅助类材料订购流程
办公类及其他实验辅助类耗材按照一般耗材订购流程进行订购。
3. 试剂耗材存放
(1) 试剂耗材存放环境要求
a) 化学试剂分类存放于专用的药品贮存柜内。
b) 化学试剂存放柜应设在安全位置。严禁用明火,消防灭火设施器材完备,以防事故发生造成伤害和损失。
c) 化学试剂存放房间应有良好的排风装置。室温一般小于25℃、相对湿度以45—65%为宜。
d) 每月检查一次消防灭火器材的完好状况,保证可随时开启使用。
e) 保持室内清洁,通风和温湿度,保证所贮试剂的实际贮存条件符合规定要求。
(2) 试剂耗材存放要求
a) 实验中使用的化学试剂种类繁多,须严格按其性质(如毒、麻醉、易燃、易爆、易挥发、强腐蚀品等等)和存放要求分类存放。一般按液体、固体分类。每一类又按有机、无机、危险品,低温贮存品等再次归类,按序排列,分别码放整齐,造册登记。
b) 实验室操作区内不允许存放化学试剂。使用完毕的化学试剂须存放在规定的贮存柜中,补得遗留实验室操作区内。
c) 易潮解吸湿、易失水风化、易挥发、易吸收二氧化碳、易吸水变质的化学试剂,需密塞或蜡封保存。
d) 见光变色、分解、氧化的化学试剂需避光保存。
e) 氨水等应放在普通冰箱内,某些高活性试剂应低温干燥贮存。
f) 化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学元素危险物品,不得在同一柜存放。
g) 各种试剂均应包装完好,封口严密、标签完整,内容清晰,贮存条件明确。
h) 化学试剂不宜超量储存。
(3) 气体、液氮存放要求
a) 使用的气瓶必须有合格证,由有资质单位提供,同时气瓶要求完好,无裂痕,经检验合格后方可使用。
b) 气瓶存放区域保持良好通风条件。
c) 气瓶存放区要有明显警示标志,如需要应进行现场隔离措施;
d) 气瓶储存严禁暴晒,严禁敲打、碰撞。
e) 气瓶采用立式存放,不同气体进行标签区分;空瓶及满瓶进行标签区分。
f) 不储存过期气体,注意气体有效期。
g) 设专人定期进行气瓶储存区域气体检测,确保无气体泄漏。
h) 液氮存放由细胞房负责人管理,使用时向细胞房负责人提出书面申请,通过后方可使用。
i) 液氮使用后进行登记,使用时避免冻伤。
(4) 剧毒及危险品存放要求
a) 剧毒及危险品的存放由危险品安全员负责。
b) 安全员应由具备一定的专业知识,保证剧毒及危险品按规定的要求贮存放。
c) 实验室剧毒及危险品上锁保存,需要使用时,向安全员提出书面申请,写明实验用途,使用量。审核通过后,方可在安全员监督下领用。
d) 在使用危险品的过程中必须穿戴必须的防护用品,应保持操作现场空气流动,实验结束后应将现场清理干净。
e) 对于暂时没有用完的危险品,不得遗留在实验室操作区内,及时交还给安全员存放,不得私自存放危险品。
f) 危险化学品容器如原料瓶和危险品的外包装如包装器皿、包装袋等应交还给安全员进行无害化处理后,方可交给学院进行统一回收,严禁乱扔。
g) 实验过程中产生的有毒、有腐蚀性的化学品残液必须经过预处理后方可排放到相应的废液桶中,等待学院进行统一回收,严禁乱扔或倒入下水道。
4. 附则
(1) 第十二条 实验室所有试剂耗材均由剂管理员订购,禁止个人订购,不经过管理员的订单由个人承担。
(2) 第十三条 研究生订购试剂前需要查好试剂信息,联系好经销商/销售,向管理员提供准确无误的信息,由于信息提供错误导致试剂订购错误的,订购申请人要承担部分损失。
(3) 第十四条 试剂库中已有,但仍需购买的,请跟管理员说明。已用完试剂需要继续购买的,也请告知管理员,以便在新试剂到货后及时更新信息。
(4) 第十五条 订购试剂请根据实验提前安排好时间,无充分理由管理员将不会在非订购时间订购试剂、耗材。管理员通知到货后,请及时领取试剂。
(5) 第十六条 管理员定期更新实验室试剂库。
(6) 第十七条 本制度自发布之日起施行。