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研究生工作汇报及组会管理制度
1. 研究生工作汇报规范
为促进实验室研究生科研工作顺利开展,加强指导老师与学生的有效沟通,及时发现问题,制定此制度。
工作汇报以现有科研小组为单位进行,研究生每周向指导老师进行工作汇报。具体要求如下:
实验室全体研究生(包括保研学生),每周对自己的工作进展进行总结汇报,汇报内容包括三部分:上周工作总结,存在的主要问题,下周工作安排。工作汇报按模板填写,每人每周一页纸,要求简明扼要,重点突出。每周一早八点前,将电子版工作汇报发到实验室公共邮箱: fdl409@163.com,管理员整理统计后上传到网盘,供老师下载。
产品加工组:郭慧媛老师
微生物组:赵亮老师
肠道健康组:李媛老师
功能组:张昊老师
糖脂代谢组:方冰老师
管理员:方冰老师
实验室主任在组会上对工作汇报进行讨论和反馈。
(1) 上周工作总结的主要内容(不同年级研究生按实际情况汇报):
a) 实验结果:重要的图表,数据,结果。要求具有自明性,简明标注实验目的及方法,数据进行统计分析,指出存在的问题或异常。
b) 文献阅读:对于精读文献,附上文献题目,出处及摘要的截图(建议同时记录杂志的影响因子)。记录文献对自己课题的启发,或者为什么是重要文献。对于泛读文献,总结所查阅文献的整体情况,研究趋势,当前研究存在的问题等。
c) 文章撰写:记录文章撰写的具体进度,如本周撰写了前言的进展部分,图5‐6的结果部分,结果1的讨论部分等。
d) 实验方法学习:方法的掌握情况,是否能够独立熟练完成,待改进的地方。
(2) 存在的主要问题
主要是实验中遇到的困难,需要和指导老师共同讨论解决的问题,以及实验方向上的问题等。先自己对问题进行分析、思考和梳理,再向老师汇报。发现问题建议第一时间与老师沟通。
(3) 下周工作计划
下周计划完成的主要工作,工作计划要可行、合理。
2. 组会制度
组会是研究生交流学习,锻炼表达,汇报工作的重要平台,必须按时召开,认真对待,积极参与。组会由各研究小组组长负责召开。
(1) 组会时间:每两周召开一次,具体时间由组长协调老师、研究生课程后确定,遇到特殊情况,最长可延迟到第三周(假期组会正常召开)。组长需提前 1‐2 天通知组员组会时间,组员自行安排实验进度,不得以实验为由不参加组会,特殊情况需提前向指导老师说明。
(2) 参加人员:科研小组的全部研究生以及未来将进入本组的本科生,指导本组的老师。
(3) 组会形式:以 PPT 汇报+进展汇报为主。每次组会由组长安排 1‐3 人以 PPT 形式进行正式汇报,内容可以是课题开题、阶段性成果汇报、文献研读等。主讲人需认真对待,珍惜汇报机会。其他组员展示上两周的工作汇报,与老师同学讨论交流,指导老师进行反馈。每学期各个组员至少主讲一次。组长可以根据各组特点,增加趣味性,奖励性的小环节,发挥创意,鼓励分享,活跃气氛、团结共进。
(4) 组长定期公开组会情况:每两个月组长统计一次组会基本情况,包括:组会召开时间,召开次数,参会人数,缺席人员,停开、缓开组会说明等,将电子版发送给管理员,整理后张贴于公告栏,三个组组长可轮流统计,整体上报。上报时间为每双数月1号。
(5) 工作汇报及组会的监督机制
a) 每周上交时,管理员会将未上交名单一并上交老师,同时组会时老师会对工作汇报进行点评和反馈。
b) 管理员每两月对工作汇报进行统计,连续两周未上传(未按时上传视为未上传)工作汇报的研究生,或者两个月内累计三次未上传研究生给予警告一次,公告栏通告批评。
c) 导师不定时查看工作汇报,每两个月查看组会召开情况。